fbpx

Jak wybrać i ocenić swoje priorytety?

with Brak komentarzy

ostatnim odcinku podcastu mówiłam o tym, jak to jest możliwe, że jestem matką, pracuję, rozwijam własny biznes, zajmuję się domem i jeszcze mam czas dla siebie.

Jedną z najważniejszych rzeczy, o których w nim wspominałam, jest to, że nie wszystko jest kwestią organizacji. Nie dysponujemy nieograniczonymi zasobami czasowymi, więc nie jesteśmy w stanie upchnąć w ciągu dnia nieograniczonej liczby rzeczy.

Wiem na pewno, że organizacja i planowanie to sztuka wyboru, co nie zawsze jest rzeczą prostą. Wybranie najważniejszych obszarów naszego życia, które chcemy rozwijać, oznacza, że pozostałe jego elementy zejdą na dalszy plan. Czasem może się zdarzyć, że zainwestowaliśmy w nie sporo czasu i energii, więc nie jest prosto z nich zrezygnować. Zdarza się też, że blokują nas własne lub cudze przekonania.

Dlatego chcę Ci dzisiaj zaproponować pewne ćwiczenie. Jego zadaniem jest skłonienie Cię do zastanowienia się nad punktem, w którym obecnie się znajdujesz i poziomu Twojego zadowolenia. Na tej bazie możesz zweryfikować obszary, którymi się zajmujesz i określić swoje priorytety.

Narysuj koło i podziel je na osiem równych części. Możesz też skorzystać z mojego pliku, który jest dostępny wraz z pozostałymi Zagadkami o biznesie (więcej informacji poniżej).

Każdej z tych części nadaj nazwę jakiegoś obszaru swojego życia.
Jeśli nie masz pomysłu, tutaj kilka propozycji. Wybierz osiem najważniejszych, które zajmują Ci najwięcej czasu i zatytułuj nimi części koła.

  • Rodzina,
  • Praca,
  • Biznes,
  • Rozwój osobisty,
  • Finanse,
  • Duchowość,
  • Znajomi,
  • Związek,
  • Relacje,
  • Dzieci,
  • Standard życia,
  • Zdrowie,
  • Kondycja,
  • Sport,
  • Relaks,
  • Rozrywka,
  • Niezależność,
  • Wygląd,
  • Samopoczucie,
  • Poczucie własnej wartości,
  • Spokój,
  • Pasja i hobby.

Teraz wybierz trzy, które dla Ciebie są najważniejsze. Zaznacz je w jakiś sposób.

Następnie oceń i zaznacz na kole skalę swojej satysfakcji z każdego wypisanego obszaru. Na mojej grafice masz skalę dziesięciopunktową, bo taka mi się wydaje najbardziej uniwersalna.

Jeśli w większości lub we wszystkich obszarach masz wysoką punktację – gratuluję! Prawdopodobnie masz wybrane priorytety zgodne ze swoimi preferencjami i realizujesz się w nich.

Gorzej, jeżeli większość ważnych obszarów Twojego życia możesz ocenić nisko lub wręcz budzą Twoja frustrację. Warto wtedy zastanowić się bliżej: czy na pewno realizuję swoje priorytety? Może to być również sygnał, że warto poprosić kogoś o poprowadzenie bardziej szczegółowej analizy celów.

Niezależnie od wszystkiego, przy okazji wypełniania koła priorytetów warto sobie zadać kilka pytań, zanim się z nim przejdzie do porządku dziennego. To są moje propozycje:

  • Jakie jest Twoje pierwsze wrażenie po wykonaniu tego ćwiczenia?
  • Jak wyglądają te trzy najważniejsze dla Ciebie obszary na tle pozostałych pięciu?
  • Czy Twoje priorytety dają Ci satysfakcję?
  • Czy po tym ćwiczeniu chcesz zmienić swoje priorytety?
  • Co daje Ci najmniejszą satysfakcję i dlaczego?
  • Co daje Ci największą satysfakcję i dlaczego?
  • Co potrzebujesz lub co chcesz zrobić, żeby zwiększyć swoją satysfakcję w ważnych dla Ciebie obszarach?
  • Czy masz na swoim kole wypisane obszary, które nie są dla Ciebie ważne i jednocześnie nie dają Ci satysfakcji? Dlaczego one tam się znalazły?

Pytań możesz zadać sobie o wiele więcej. Te jednak sprawdzą się świetnie w kontekście weryfikacji Twoich priorytetów.

Czy na pewno to czym się zajmujesz, jest dla Ciebie ważne?

Być może dużą część Twojego czasu wypełnia coś, co ani nie jest dla Ciebie istotne, ani nie sprawia Ci satysfakcji? Wtedy warto rozważyć zastąpienie takiego elementu lub przynajmniej ograniczenie go.

Z kołem możesz pracować na różne sposoby:

  • Możesz skoncentrować się tylko na jednym z obszarów i wypisać osiem jego elementów, a później ocenić poziom satysfakcji z każdego z nich.
  • Możesz w ten sposób ocenić swoje obowiązki, żeby zdecydować, które najlepiej przekazać innym.
  • Możesz zmienić koło na emocje – którą czujesz najczęściej i dlaczego.
  • Możesz ocenić poziom satysfakcji z projektów, które aktualnie wykonujesz, a następnie zastanowić się, które z nich kontynuować, które ulepszyć, a z których warto zrezygnować lub ograniczyć.

A to tylko kilka z wielu możliwości. Którą z nich wykorzystasz?

Jeśli masz ochotę skorzystać z mojego wzoru na koło priorytetów, zapraszam Cię do zapisu na newsletter. Dzięki temu otrzymasz dostęp nie tylko do koła, ale również do pozostałych ćwiczeń i Zagadek o biznesie do kolorowania.

Jeśli spodobała Ci się treść, podaj dalej:

Zostaw Komentarz